אירוע עסקי לחברות מתחיל בתכנון נכון

אם אתם עומדים בפני אירוע עסקי ולא בטוחים מאיפה כדאי להתחיל, הנה לפניכם כל מה שאנחנו מציעים שיבטיח לכם אירוע מוצלח:

בחירת מיקום – לפני שאתם בוחרים לוקיישן לאירוע, מומלץ להתמקד מראש במקומות המשלבים בין נוחות הגעה לאורחים לבין אווירה ועיצוב מוקפד שיתאים לאופי האירוע. אנחנו נעזור לכם לבחור את המיקום המתאים ביותר.

בניית תקציב – עמידה במסגרת התקציב היא תנאי הכרחי לקיום כל אירוע, במיוחד כשמדובר באירוע עסקי. אנו נבדוק עמכם מראש מה סדר גודל התקציב שיש בידיכם עבור האירוע בכדי שתוכלו לתכנן אותו בהתאם ליכולתכם ומבלי לגלות הפתעות מיותרות בהמשך.

בחירת קונספט לאירוע – אם בעבר הספיקה השקעה מועטה בעיצוב המקום, הרי שכיום בחירת קו עיצובי מהווה חלק עיקרי מכל אירוע והרף רק ממשיך לעלות עם הזמן. אנחנו נפיק עבורכם אירוע שיותיר חותם, ולצורך כך נפעיל חשיבה קריאטיבית ונבחר קונספט עיצובי המשלב בין מגוון האלמנטים באירוע. החל מהמיתוג הגרפי ועד המנות שיוגשו באירוע. ככל שכל אלו ישתלבו זה לצד זה בהרמוניה, כך האירוע ייראה מוקפד ומרשים יותר.

בחירת ספקים – אירוע עסקי מורכב משלל ספקים ובעלי מקצוע כגון: קייטרינג, עיצוב, ציוד משלים, צלם, די ג'יי, בר אלכוהול, צוות ניקיון, חברת פרחים ועוד. אנחנו נמליץ לכם על הספקים המומלצים ביותר לאירוע, נסייע לכם לסגור תנאים טובים עם כל הספקים ונתאם עבורכם בין כל הגורמים בשטח. איתנו תוכלו להיות רגועים שכל הספקים מבצעים את עבודתם.

בניית לוח זמנים מפורט – סדר וארגון הם האורים והתומים של כל אירוע, ובמיוחד עבור אירוע חברה. עוד בשלבים הראשונים של בניית האירוע, אנחנו ניצור מסמך מפורט הכולל את כל שלביו, לפי זמנים. את המסמך נגיש גם לכל הספקים אשר מלווים את האירוע ונקפיד שכל אחד מבעלי המקצוע יעבוד לפיו. בזכות העובדה שאנחנו יורדים לפרטים הקטנים, כך אנחנו יכולים לעקוב בקלות רבה יותר אחרי ההתרחשויות במהלך האירוע עצמו ולוודא שהכל עובד כמתוכנן.